На заседании принято решение о переносе проведения мероприятий форума 9 10 апреля 2019 года из Архангельска в КВЦ «Экспофорум» в Санкт-Петербурге. Решение обусловлено необходимостью принять значительно большее количество гостей и участников Форума, чем в 2017 году, а также неспособностью гостиничной инфраструктуры Архангельска справиться с возросшей нагрузкой. При этом возможности площадки КВЦ «Экспофорум» места проведения ПМЭФ позволяют организовать зал для пленарного заседания вместимостью до 3000 человек и спланировать в рамках одного комплекса ряд пространств для проведения протокольных мероприятий с участием международных делегаций в различных форматах.
На сегодняшний день 12 ведущих стран мира уже подтвердили участие своих делегаций в деловой программе Форума. «Международный арктический форум развивается, и это важный показатель реализации Стратегии развития Российской Арктики, резюмировал Юрий Трутнев, в этом году количество заявок на участие значительно превысило наши ожидания, и мы обязаны обеспечить достойные условия работы всем участникам Форума в связи с этим необходимо перенести проведение мероприятия в Санкт-Петербург». Он отметил, что КВЦ «Экспофорум» «обладает большими возможностями», но вместе с тем часть мероприятий пройдет в Архангельске. Как отметил вице-премьер, мероприятия по благоустройству Архангельска, запланированные в рамках подготовки Форума, также будут продолжены. «Мы не от форума к форуму живем. У нас задача развитие арктической зоны и развитие арктической территории. Архангельск одна из крупных арктических территорий. Все запланированные работы по всем объектам должны быть сделаны. Мы будем это контролировать», акцентировал внимание участников заседания Юрий Трутнев.